Google Docs 自动化技能

技能概述

通过 Rube MCP (Composio) 以编程方式创建、编辑、搜索和导出 Google Docs 文档，无需管理 API 密钥。

适用场景

1. 文档批量生成与分发

   • 从模板批量创建合同、报告或发票
   • 自动填充动态内容后发送给团队成员
   • 批量复制共享模板并个性化每个副本

2. 文档内容维护与更新

   • 在多个文档中统一查找和替换术语
   • 批量更新共享文档的特定内容
   • 自动化文档版本同步和归档流程

3. 文档搜索与导出工作流

   • 按内容或日期搜索 Google 文档
   • 批量将文档导出为 PDF 格式存档
   • 自动整理和归档旧文档

核心功能

1. 文档创建与模板管理

   • GOOGLEDOCS_CREATE_DOCUMENT: 创建新文档并添加初始文本内容
   • GOOGLEDOCS_COPY_DOCUMENT: 复制现有文档作为模板，支持批量生成个性化副本
   • GOOGLEDOCS_INSERT_TEXT_ACTION: 在指定位置插入文本，支持追加到文档末尾

2. 内容编辑与更新

   • GOOGLEDOCS_UPDATE_DOCUMENT_MARKDOWN: 用 Markdown 格式替换整篇文档内容
   • GOOGLEDOCS_REPLACE_ALL_TEXT: 全文查找替换，支持正则表达式和大小写敏感匹配
   • GOOGLEDOCS_UPDATE_EXISTING_DOCUMENT: 通过 Google Docs API 批量更新请求进行精细化编辑

3. 文档搜索与导出

   • GOOGLEDOCS_SEARCH_DOCUMENTS: 按名称、内容、日期、共享状态搜索文档
   • GOOGLEDOCS_GET_DOCUMENT_BY_ID: 通过文档 ID 获取完整内容
   • GOOGLEDOCS_EXPORT_DOCUMENT_AS_PDF: 将文档导出为 PDF 文件

常见问题

Rube MCP 需要申请 Google API 密钥吗？

不需要。Rube MCP (Composio) 处理了所有 Google API 认证，你只需将 https://rube.app/mcp 添加为 MCP 服务器，然后通过 RUBE_MANAGE_CONNECTIONS 完成 Google Docs 授权即可开始使用。

如何批量编辑多个 Google 文档？

先用 GOOGLEDOCS_SEARCH_DOCUMENTS 搜索目标文档并获取所有文档 ID，然后循环遍历每个 ID，使用 GOOGLEDOCS_REPLACE_ALL_TEXT 或 GOOGLEDOCS_UPDATE_DOCUMENT_MARKDOWN 进行批量更新。

Google Docs 自动化支持导出哪些格式？

当前支持导出为 PDF 格式 (GOOGLEDOCS_EXPORT_DOCUMENT_AS_PDF)。如需其他格式，可以考虑通过 Google Drive 相关工具进行额外转换。