技能xlsx
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xlsx

每当电子表格文件是主要输入或输出时,请使用此技能。这意味着用户想要执行以下任何任务:打开、读取、编辑或修复现有的.xlsx、.xlsm、.csv或.tsv文件(例如,添加列、计算公式、格式化、制作图表、清理杂乱数据);从头开始或从其他数据源创建新的电子表格;或在表格文件格式之间进行转换。当用户提及电子表格文件的名称或路径(即使只是随意提及,如“我下载文件夹中的xlsx文件”),并希望对其执行操作或从中生成内容时,尤其要触发此技能。同样,当需要将杂乱的表格数据文件(格式错误的行、错位的标题、垃圾数据)清理或重构为规范的电子表格时,也应触发此技能。最终交付物必须是电子表格文件。如果主要交付物是Word文档、HTML报告、独立的Python脚本、数据库管道或Google Sheets API集成,即使涉及表格数据,也不要触发此技能。

xlsx 智能电子表格处理技能

技能概述

xlsx 是一款专门处理电子表格文件的 AI 技能,支持 Excel、CSV 等多种表格格式的打开、读取、编辑和修复操作。

适用场景

  1. 数据处理与清洗 当需要整理杂乱的表格数据时,xlsx 可以自动清理重复项、修复格式问题、统一数据规范,让原本混乱的数据变得井井有条。

  2. 批量文件操作 面对多个需要相同处理的 Excel 文件时,可以一次性完成格式调整、公式添加、数据更新等重复性操作,大幅提升工作效率。

  3. 格式转换与修复 需要在不同表格格式之间转换,或修复损坏无法打开的电子表格文件时,xlsx 能够处理 xlsx、xlsm、csv、tsv 等多种格式。

核心功能

  1. 智能公式计算 自动生成和验证 Excel 公式,确保计算结果准确无误,避免 #REF!、#DIV/0! 等常见错误,支持复杂的财务模型和数据分析。

  2. 专业格式处理 提供符合行业标准的数据格式化,包括财务模型的颜色编码、数字格式规范、专业字体设置等,让表格呈现更加专业。

  3. 数据转换与清理 支持多种表格格式之间的相互转换,能够识别并修复数据中的格式问题,处理表头错位、空白行、异常值等数据质量问题。

常见问题

xlsx 技能支持哪些文件格式?

支持 .xlsx、.xlsm、.csv 和 .tsv 四种主要表格格式。可以读取现有文件进行编辑,也可以创建新文件或在不同格式之间进行转换。

能否处理包含大量数据和复杂公式的表格?

可以。xlsx 技能能够处理大型表格文件,并确保所有公式正确计算。对于财务模型等专业表格,会遵循行业标准的格式规范,包括颜色编码和数字格式。

如何确保处理后的表格没有公式错误?

xlsx 技能内置了公式验证机制,会检查所有生成的公式是否存在 #REF!、#DIV/0!、#VALUE!、#N/A、#NAME? 等错误,并确保表格交付时零公式错误。