SharePoint Automation

SharePoint Automation - 企业文档自动化管理

技能概述

SharePoint Automation 通过 Rube MCP 服务器提供 SharePoint 和 OneDrive 的自动化操作能力，支持管理站点、列表、文档、文件夹、页面和搜索内容，适用于需要集成 Microsoft 365 文档服务的场景。

适用场景

企业文档库自动化管理

自动创建文档库和文件夹结构，批量上传和组织文件，适用于企业文档标准化管理和项目归档流程。

SharePoint 列表与任务管理

创建和管理任务列表、项目跟踪列表，使用 Delta Query 进行增量同步，实现与外部系统的数据双向同步。

内容搜索与元数据提取

使用 KQL 查询语法搜索 SharePoint 内容，提取文档元数据和页面内容，支持企业级文档检索和内容迁移。

核心功能

站点与列表管理

通过 SharePoint REST API 和 Microsoft Graph 列举站点和子网站，创建各类列表（任务列表、文档库等），获取列表详细信息。

文件和文件夹操作

在文档库中创建文件夹，列举文件夹内容，通过服务器相对路径导航和管理文档层级结构。

搜索与增量同步

使用 Keyword Query Language (KQL) 搜索文档和列表项，通过 Delta Query 获取列表的增量变更，避免全量同步的性能开销。

常见问题

SharePoint Automation 支持个人 Microsoft 账号吗？

不支持。SharePoint Automation 中的大部分工具（如 ONE_DRIVE_LIST_SITE_LISTS 和基于 Microsoft Graph 的工具）仅支持组织 Microsoft 365 账号（Azure AD/Entra ID），个人 MSA/Outlook.com 账号无法使用。

如何获取 SharePoint 站点 ID？

站点 ID 需要使用复合格式：hostname,site-collection-guid,web-guid。例如："contoso.sharepoint.com,2C712604-1370-44E7-A1F5-426573FDA80A,2D2244C3-251A-49EA-93A8-39E1C3A060FE"。错误的格式会导致 400 错误。可以通过 ONE_DRIVE_GET_SITE_DETAILS 工具获取站点元数据。

如何使用 Delta Query 进行增量同步？

使用 ONE_DRIVE_LIST_SHAREPOINT_LIST_ITEMS_DELTA 工具。首次调用时省略 token 参数获取完整数据和同步令牌；后续调用传入该令牌即可获取增量变更。传入 "latest" 可获取空响应和新令牌，用于重置同步位置。